Автоматизація заявок

Автоматизація заявок допомагає бізнесу не губити звернення з Instagram, Telegram, сайту, телефону або інших каналів.

Замість хаосу в переписках кожна заявка потрапляє в єдину систему, адміністратор отримує повідомлення, а власник бачить історію звернень.

BizFlow налаштовує сценарій, у якому клієнт залишає заявку через сайт, Telegram-бот або форму, відповідає на уточнюючі питання, а дані передаються в CRM, Google Sheets або базу.

Що можна автоматизувати

  • заявки із сайту
  • заявки з Telegram-бота
  • заявки з Instagram Direct
  • заявки з форми
  • записи по телефону з ручним внесенням
  • запити на консультацію
  • запити на розрахунок вартості
  • повторні звернення

Які інструменти використовуємо

  • сайт або landing page
  • Telegram-бот
  • CRM
  • Google Sheets
  • база даних
  • адмін-панель
  • email-сповіщення
  • ШІ-помічник для попередньої обробки

Що отримає бізнес

  • заявки не губляться
  • швидша реакція адміністратора
  • контроль статусу кожної заявки
  • єдина база клієнтів
  • аналітика джерел звернень
  • можливість нагадувань і повторних продажів

Як це працює

  1. Фіксуємо поточні канали, звідки приходять заявки.
  2. Налаштовуємо форму збору даних у заявці.
  3. Підключаємо передачу адміну та в CRM/таблицю.
  4. Вводимо статуси і контроль по обробці.
  5. Додаємо звіти та точки масштабування.

Можливості розширення

  • додавання нових каналів без переробки ядра
  • автоматичні відповіді клієнтам
  • розширена сегментація заявок
  • тригери для повторного контакту
  • інтеграція з рекламною аналітикою

Часті питання

Що таке автоматизація заявок?

Це сценарій, де кожне звернення фіксується структуровано і відразу передається в робочий контур.

Чи можна автоматизувати заявки з Instagram?

Так, можна налаштувати повну або напівавтоматичну схему з передачею в CRM/таблицю.

Чи можна передавати заявки в Google Sheets?

Так, таблиці підходять як легка CRM на старті.

Чи можна бачити статус заявки?

Так, використовуються статуси new, in_progress, contacted, done, archived.

Чи можна додати ШІ для консультацій?

Так, ШІ може збирати первинні деталі перед передачею адміну.

Чи можна почати з простої системи?

Так, запускаємо базовий сценарій і розширюємо його поетапно.