CRM для готелю — шахматка, бронювання і check-in

Шахматка зайнятості номерів, бронювання wizard, check-in/check-out, прибирання і сезонні тарифи.

Без кредитної картки
Реєстрація 2 хвилини
від 199 ₴/міс після trial

Українська CRM — дані зберігаються в Україні

CRM Готель / Хостел
BizFlow CRM ● Активний
18/24 Заповненість
₴14 200 Сьогодні
3 Заїздів
102
Стандарт Коваленко · 12-17 серп
Зайнятий
201
Делюкс Вільний
Вільний
301
Люкс Іваненко · 14-16 серп
Check-in
Check-in: Іваненко · Люкс 301 · до 15 серпня ✓
Нове бронювання! Стандарт 205 · 18-22 серпня
Аналітика Заповненість: 75% цього тижня

Типові болі готелю

Шахматка в Excel або на папері — легко помилитись і здати один номер двічі
Клієнт хоче забронювати онлайн, а адмін приймає бронювання лише по телефону
Прибирання не відстежується — номер здається брудним гостю, що зайшов раніше
Немає сезонних тарифів — в піковий сезон втрачаєш виручку з фіксованою ціною

До і після BizFlow

Без CRM
Бронювання в Excel або зошиті — перетини номерів, ручні нагадування
Check-in/out вручну — паперові картки, черга на стійці
Прибирання: усно або в чаті — незрозуміло хто і коли прибрав
Ціни на номери — фіксовані весь рік, без сезонних коригувань
З BizFlow
Шахматка номерів в реалтаймі: стан, гість, дати — одним поглядом
Цифровий check-in: паспорт, передоплата, ключ — за 2 хвилини
Завдання покоївці після check-out автоматично, статус в системі
Сезонні тарифи і вихідні: різні ціни по датах, автоматичний розрахунок

BizFlow вирішує всі ці проблеми

Одна система — замість Excel, записних книжок і десятка застосунків

Шахматка номерів

Наочна сітка: всі номери, всі дати. Бронювання, заїзди і виїзди видні в одному екрані. Подвійні бронювання неможливі.

Бронювання wizard

Крок 1 — обрати номер. Крок 2 — дати. Крок 3 — дані гостя. Крок 4 — оплата. Просто і без помилок.

Check-in / Check-out

Реєстрація гостя при заїзді, фіксація паспортних даних, видача ключа. Check-out з фінальним рахунком.

Прибирання і стан номерів

Завдання для покоївок: після виїзду — прибрати. Статус: брудний → прибирається → готовий. В реальному часі.

Тарифи по сезонах

Літо дорожче, міжсезоння — акції. Задаєш дати і ціни — система застосовує автоматично при бронюванні.

Публічна сторінка готелю

Ваш готель в інтернеті: фото, опис номерів, ціни, кнопка "Забронювати". Без зовнішнього сайту.

Ключові функції системи

Шахматка зайнятості номерів (наочна, в реальному часі)
Бронювання wizard (4 кроки, без помилок)
Check-in / Check-out (паспортні дані, ключ, рахунок)
Прибирання і стан номерів (брудний → готовий)
Тарифи по сезонах і типах номерів
Публічна сторінка готелю (бронювання онлайн)
База гостей з историєю проживання
Додаткові послуги (трансфер, сніданок, SPА)
Telegram-підтвердження бронювання гостю
Звіт для нічного аудиту (занятість, виручка)
Прайс за додаткові ліжка і дитячі ліжечка
Аналітика: завантаженість, RevPAR, джерела бронювань
Спробувати всі функції безкоштовно →

Для кого BizFlow?

Одна система — для всіх учасників бізнесу

Власник / Директор

Готель під контролем навіть на відстані

  • Завантаженість і виручка по номерах
  • RevPAR і середня ставка
  • Аналітика по сезонах і тривалості
  • KPI персоналу і покоївок

Адміністратор

Бронювання, check-in і каса в одному вікні

  • Шахматка з drag-and-drop бронюванням
  • Check-in/out з паспортними даними
  • Рахунки та оплата з ПРРО
  • Контроль прибирання номерів

Покоївка

Завдання на прибирання і статус номерів

  • Список номерів для прибирання
  • Пріоритет: check-out, термінові
  • Відмітка готовності номеру
  • Запит на ремонт або поповнення

Гість

Зручне бронювання і комфортний check-in

  • Онлайн-бронювання з сайту
  • Підтвердження і нагадування в Telegram
  • Ранній check-in або пізній check-out
  • Рахунок і документи онлайн

Прозора ціна без сюрпризів

14 днів безкоштовно — без карти. Потім від 199 ₴/міс.

ПРРО + Telegram-бот + CRM — все в одній підписці, без доплат.

Мінімум
199 ₴/міс
при оплаті за 12 міс
  • ✓ До 3 співробітників
  • ✓ До 200 клієнтів
  • ✓ Онлайн-запис
  • ✓ Telegram-нагадування
  • ✓ Базова аналітика
  • ✗ Склад матеріалів
  • ✗ ПРРО
Почати безкоштовно
Максимум
499 ₴/міс
при оплаті за 12 міс
  • ✓ Необмежена кількість
  • ✓ Необмежена база клієнтів
  • ✓ Всі функції Середнього
  • ✓ Мульти-локації
  • ✓ ПРРО Checkbox
  • ✓ Телефонія Binotel
  • ✓ AI-аналітика
  • ✓ Пріоритетна підтримка
Почати безкоштовно

Що кажуть клієнти

★★★★★

"Шахматка в BizFlow — це як великий екран замість замутнілих стікерів на стіні. Всі бронювання, заїзди і виїзди видно одразу."

О
Оксана Г.
Адміністратор готелю, Буковель
★★★★★

"Тарифи по сезонах збільшили виручку на 22% в порівнянні з минулим роком. В піковий сезон ціни вище автоматично."

В
Василь М.
Власник міні-готелю, Карпати
★★★★★

"Покоївки відмічають в телефоні — номер готовий. Адмін бачить без дзвінків. Гостям більше не здають "випадково" неприбраний номер."

І
Ірина В.
Директор хостелу, Київ

Часті запитання

Чи підходить для хостелу з ліжко-місцями? +

Так, система підтримує хостельний формат: кімнати з кількома ліжко-місцями, облік по місцях а не номерах, спільні зони.

Чи є онлайн-оплата при бронюванні? +

Так, інтеграція з LiqPay і WayForPay. Гість платить передоплату при бронюванні онлайн. Залишок — при check-in або check-out.

Як гість отримує підтвердження бронювання? +

Автоматично в Telegram або на email після підтвердження адміном. Також за день до заїзду — нагадування.

Чи підтримуються номери різних типів? +

Так, будь-яка кількість категорій: стандарт, делюкс, люкс, сімейний, апартамент. Кожен тип зі своїми фото, описом і тарифами.

Спробуйте BizFlow для готелю безкоштовно 14 днів

Реєстрація займе 2 хвилини. Без кредитної картки. Ваша CRM буде готова з першого дня.

Зареєструватись безкоштовно → Написати нам у Telegram
Переглянути 3D презентацію →